Daten­schutz­erklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln die von Ihnen im Rahmen der Nutzung unsere Webseite coviduptodate.de (die „Webseite“) übermittelten personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insb. der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016; „DS-GVO“) sowie dieser Datenschutzerklärung. Nachfolgend möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erheben, wie diese genutzt werden und welche Betroffenenrechte Ihnen gegebenenfalls zustehen.

Inhalt:

1. Begriffsbestimmungen
2. Name und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen
3. Verarbeitung bei Nutzung der Webseite zu informatorischen Zwecken
4. Kontaktmöglichkeit über die Webseite
5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
6. Speicherdauer
7. Rechte der betroffenen Person
8. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

   Die Datenschutzerklärung von CovidUptodate beruht auf den Begrifflichkeiten, die in der DS-GVO verwendet werden. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

   1. personenbezogene Daten

      Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

   2. betroffene Person

      Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

   3. Verarbeitung

      Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

   4. Einschränkung der Verarbeitung

      Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

   5. Profiling

      Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

   6. Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

      Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

   7. Auftragsverarbeiter

      Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

   8. Dritter

      Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

2. Name und Kontakdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen

   Verantwortlich im Sinne der DS-GVO ist:

   Prof. Dr. med. Lothar Zöller,
   Prof. Dr. rer. nat. Dipl.-Biol. Patrick L. Scheid,
   Dr. rer. nat. Thomas Klose
   Neversstraße 5,  56068 Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland

   Tel.: 02 61 / 97 37 71 31
   E-Mail: coviduptodate@gmx.net

3. Verarbeitung bei Nutzung der Webseite zu informatorischen Zwecken

   Wenn Sie die Webseite von CovidUptodate besuchen, speichern die Webserver standardmäßig temporär sogenannte „Log Files“. Dies sind Internetverbindungsdaten, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Log Files enthalten nur im begrenzten Umfang personenbezogene Daten. Erfasst werden können

   1. die verwendeten Browsertypen und Versionen,
   2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
   3. die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer),
   4. die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden,
   5. das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf unsere Webseite,
   6. die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
   7. der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

   Diese Verarbeitung erfolgt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern und Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (z. B. durch Anpassung der Webseite an die Bedürfnisse Ihres Geräts). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, da wir die automatisch erhobenen Informationen für eine effiziente Bereitstellung unserer Webseite benötigen.

   Diese Verarbeitung erfolgt zudem zu Zwecken der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, da die Speicherung unserem berechtigten Interesse dient, den Schutz unserer Systeme und Server sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

   Sobald die IP-Adresse zur Anzeige unserer Webseite nicht mehr erforderlich ist, wird sie gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist.

4. Kontaktmöglichkeit über die Webseite

   Wenn Sie mit uns über die Webseite per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben aus Ihrer E-Mail (beispielsweise Kontaktdaten oder der Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert.

   Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt, damit wir Ihre Anfrage und etwaige Anschlussanfragen bearbeiten können.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

   In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen können wir externen Auftragsverarbeitern (Art. 28 DS-GVO), die in unserem Auftrag handeln und Dienste im Zusammenhang mit unserer Webseite erbringen (z. B. Host-Provider), Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. Die Datenübertragung erfolgt auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Unsere Auftragsverarbeiter dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit verarbeiten, als dies zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben notwendig ist. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

   Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten folgendem Dritten als Auftragsverarbeiter offengelegt:
   Host-Provider Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln

6. Speicherdauer

   Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellen Fristen angegeben sind, gilt Folgendes:

   Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, für die sie ursprünglich erhoben wurden, nötig ist.

   Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, löschen wir Ihre Anfrage sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben.

   Sofern eine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist (insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen), löschen wir Ihre personenbezogenen Daten erst mit Ablauf dieser Frist.

7. Rechte der betroffenen Person

   Ihnen können insbesondere die folgenden Rechte nach der DS-GVO zustehen:

   1. Recht auf Auskunft

      Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sowie, wenn dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen.

      Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Abschnitt II. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

   2. Recht auf Berichtigung

      Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bemühen wir uns, durch angemessene Maßnahmen sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, richtig und aktuell sind. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen.

      Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Abschnitt II. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

   3. Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

      Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen.

      Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Abschnitt II. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

   4. Recht auf Datenübertragbarkeit

      Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

      Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Abschnitt II. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

   5. Recht auf Widerspruch

      Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten oder wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

      Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Abschnitt II. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

   6. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

      Sofern unsere Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt.

      Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Abschnitt II. genannten Kontaktdaten an uns wenden.

   7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

      Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.

      Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

      Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
      Postfach 30 40, 55020 Mainz
      Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
      Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
      E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

8. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

   Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

   Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend der Aktualisierung unserer Webseite jeweils zu ändern. Besuchen Sie diese Webseite bitte regelmäßig und sehen Sie sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung an.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 30.11.2020.